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设备采购工作流程
发布时间:2011-07-07 浏览次数:

设备采购工作流程


设备采购准备工作


             ∣任课教师提出设备需求计划并进行调研
             ∣院内研究后立项并提出项目申请到校资产处
             ↓项目批准后与任课教师细化项目中需购买的设备规格及型号


填写设备采购计划表并报送资产处


             ∣项目金额在1万元以下的由各院系立项,报资产处备案,
             ∣项目金额在1万元(含)-5万元(含)的由资产处审批,
             ∣项目金额在5万元以上的由分管校领导审批(单件大型
             ∣仪器设备金额超过5万元的还需附可行性论证报告)后
             ↓报财务、审计备案


采购中心确定采购方式

        ∣项目金额单件或批量在5万元以下的询价采购,
             ↓项目金额单件或批量在5万元以上的招标采购


采购中心按规定执行采购

        ∣签订合同
            


实验室根据合同验收、付款与报销

          ∣实验室根据合同验收完毕(单件大型仪器设备金额超过5万元

          ∣的还需填写大型精密仪器验收报告)后填写资产验收单办理

          ∣财产登记手续,付款时附合同、资产验收单、经有关部门联

          ↓签的报销封面等单据和资料经审核后按学校财务规定付款
根据合同提供售后服务

            

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